工作流程 / 资料收集

资料收集:让参考找得到出处

收集资料的目标是下次需要时能找回并理解它。灵感笔记建议把每条参考当作一张小卡片:内容是什么、从哪里来、准备怎么用,缺少任何一项都会增加后续查找成本。

资料收集图解:资料编号关联出处、位置和用途

先决定要回答的问题

为“街角小店”图文专栏搜集资料时,先写下“怎样表现清晨开门的过程”,再寻找店门、光线和动作的参考。不要把所有好看的照片都装进同一文件夹。每条资料只写一个主要借鉴点,方便筛选。

  1. 保存能定位原页面的链接或纸本书名、页码。
  2. 记录页面显示的作者署名;无法确认时写“待确认”,不要猜测。
  3. 给本地截图一个资料编号,例如 REF-001。
  4. 写下自己的理解,并与直接摘录分栏存放。

原创示例:一条可以回访的参考

演示记录:编号 REF-001;标题“清晨开门动作参考”;来源“自己的观察笔记”;位置“资料/观察/开门记录.txt”;借鉴点“先写锁扣声,再写光进入室内”;用途“专栏第一段”。这是原创虚构项目中的示例,不是外部资料来源。

如果后来换成网上文章,来源栏应改为真实页面地址,摘录栏注明具体位置,使用状态可先记为“仅供研究、使用条件待核对”。收藏不能自动说明可以对外使用。

资料来源表:每一列有用途

下载表格后,一行填写一条独立资料。标题用于搜索,来源用于回访,位置用于找到本地文件,用途用于决定是否保留。状态可以用“待阅读、已提取、待核对、暂不用”;资料很少时可以删去不需要的列。

下载资料收集 CSV 表格

文件含表头与原创演示记录,下载后请替换示例;不需要上传个人文件。

资料收集表格演示
编号标题来源本地位置摘录或观察个人理解计划用途状态
REF-001清晨开门动作参考自己的观察笔记资料/观察/开门记录.txt锁扣声先于光线变化先声后景专栏第一段已提取

什么时候整理,什么时候停止收集

起草前发现同一问题已有三条相近参考,可以先写一版,再根据实际缺口补资料。对于观察记录、写作资料和视觉参考,这种按问题收集的方法较易维持。纯粹的长期欣赏收藏可以另建入口,避免和当前项目混在一起。

问答:原页面失效怎么办?

在资料允许保存的范围内保留必要摘录及访问时的上下文;回访失效时在表内标记,不把失效链接包装成可验证出处。若资料影响对外事实陈述,应寻找可以重新核对的来源,再决定是否继续使用。

接着阅读:文件命名:告别最终版再改一次